存貨異動
出貨會扣庫存,進貨會加庫存,正常操作的話,系統的庫存都會是正確的。但偶而會有一些例外事情發生,例如上游進貨有瑕疵要退換,有商品損耗要扣庫存,或是自己操作錯誤想要把庫存加(減)回來等等,這時候我們就可以到存貨異動來加減庫存,提供一點彈性的操作空間。
後台實際操作
從功能總覽列進入進銷存/存貨異動單
的功能裡,畫面預設會列出最近的存貨異動單,列表可以看到重要的存貨異動單資訊,要修改或者觀看更詳細資料可以點擊編輯
進入編輯畫面。
怎麼使用?
很簡單,按上方綠色新增
按鈕,就會進入到新增畫面:
輸入此次存貨異動的相關資訊,以下針對幾項做說明:
- 異動單號:系統會預設以當下日期及時間幫您建立異動單號,您也可以修改成您想要的格式,這邊只是方便管理用。
- 異動日期:此次異動的日期。
- 異動別:選擇您要加庫存還是減庫存。
入庫(+)
,意思是庫存會往上加。出庫(-)
,意思是庫存會往下減。 - 異動原因:寫下異動的原因,方便自己往後管理。
- 進貨品項:輸入
商品編號
來選擇此次要異動的商品,因為商品有不同款式,選完商品還要選擇款式。選擇款式時可以選取後按右方「新增」按鈕,也可以直接快速點擊滑鼠左鍵兩次,被選取的商品款式會加到下方列表,列表可以設定此次異動的數量。
填寫完,記得按儲存
按鈕,存貨異動單才會建立完成,庫存才會真的有變化。