併單出貨


以下狀況可以參考本篇說明:

  • 客人下了多筆訂單,想要併單省運費。
  • 客人同一時間有多筆訂單,我想要全部包在一起出給他。

*要注意的是,併單實際上不會真的把多張訂單併成一張,而是每張訂單都會建立出貨單,但只針對一張出貨單做操作,並把貨都包在一起寄出。至於併單造成的運費增減,不同的情況可以用不同的方法解決,本篇也會說明。

情境1: 客人想併單省運費,我該怎麼做?

Step 1: 請客人敲客服詢問是否能併單

通常要併單,還是會請客人先問問客服,目前情況能不能(或願不願意)給客人併單。因為訂單情形很多,有可能您已經在包貨了,甚至已經出貨了。因此併單通常會請客人先問問客服。

Step 2: 決定給客人併單,並考慮怎麼幫客人折抵運費

決定要給客人併單後,要做什麼呢?併單其實不是真的多張訂單併成一張,或是在原本的訂單加新的商品,而是請客人直接建立新的訂單即可,後續出貨時再來合併出貨。

接下來就會遇到:多收的運費怎麼還給客人?通常會有以下三種方法:

  • 給客人 coupon 券去折抵多收的運費

在客人第二次下單前,給他一張「限定」的 coupon 券,讓他第二次下單時可以使用,用來折抵上次以及這次被收的運費。

因此您可以先建立兩個用來折抵運費的限定 coupon 券 (限定 coupon 券設定請點我),假設運費是 $60,可以建立一個 $60 的 coupon 券和 $120 的 coupon 券,看每個客人要折抵幾次運費,就發給他。

  • 幫客人修改訂單金額

這個方法只有在客人下單後並且「尚未」繳費前才行得通。因為要修改他的訂單金額,所以要是客人已經先繳費了,修改了金額也沒用。要怎麼修改訂單金額呢?可以參考訂單管理

  • 直接把多的運費退到「帳戶餘額」或「購物金」

要是客人已經付款,那就只能退運費給他了。可以直接退「帳戶餘額」或「購物金」到他們的會員帳號裡,其中兩者差別是,「帳戶餘額」未來可以申請結清變現,「購物金」就只能買東西花掉。

因為方法太多種會讓您管理作業很麻煩,通常希望固定選用其中一種併單方式,然後制定併單規則,請客人遵循規則。


情境2: 客人併單後,我該怎麼出貨?

Step 1: 判斷該客戶所有的訂單是否都到貨了?

因為併單的發生,表示客人有多筆訂單,我們要確定該客人所有的訂單商品都到貨了,我們才可以出貨。

待出貨訂單頁面,有些訂單會有綠色底色,代表該客人此時有多筆訂單。綠色底色用來提醒您,是否要等此客人全部的訂單都到貨再出貨。若是該客人多筆訂單都到齊了,表格欄位「此會員待出貨」的欄位會寫上「皆可出貨」的字樣,告訴您該客人的訂單都到齊了,您可以準備出貨了,如下圖:

Step 2: 將所有訂單建立出貨單

把該客人所有的訂單都勾起來,點擊上方紅色的建立出貨單按鈕。雖然是併單,但每筆訂單都要建立出貨單,這樣每筆訂單才會結案,每個訂購的商品才會扣庫存。

Step 3: 剩餘出貨作業

建立出貨單後,後面的作業就跟正常出貨流程大同小異,其中要注意的是:

  • 每個出貨單都要印訂單明細,這樣才能知道全部商品是什麼,才能進行包貨。
  • 把多個出貨單的商品包在一起,因為要併單出貨。
  • 有多份出貨單,但您只要對一份出貨單操作,列印一份物流貼紙即可

其中對於「後續的物流操作」,看你是哪一種物流方式,可以到下面網址找相對應的操作。

後續操作點我

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