一系列物流操作
此篇是接續出貨作業的操作,針對不同物流方式進行一系列物流操作。若您是剛要出貨,請您先回到出貨作業 Step 1。
若您已經建立了出貨單,請您先選取要操作的物流方式:
宅配類:
- 新竹物流
- 黑貓
- 宅配通
超商取貨類:
新竹物流(宅配)
Step 4-2: 設定物流單號
建立出貨單後,我們要配物流單號給每個包裹,有了物流編號,買家、賣家和物流公司才可以追蹤、處理包裹。
選取要配物流單號的出貨單後,上方會顯示操作按鈕,選取 新竹物流/設定物流單號
。
Step 5: 上傳託運單
設定好物流單號後,我們還要讓物流公司系統知道,因此我們要再上傳託運單。
再次選取要上傳託運單的出貨單後,上方會顯示操作按鈕,選取 新竹物流/上傳託運單
,畫面會顯示上傳成功與否。
#若上傳失敗了怎麼辦?
若失敗了,會告訴失敗的「物流單號」與「失敗原因」,通常是消費者「購買資訊」不夠完整。此時可以根據物流單號找尋錯誤的出貨單,再點擊「編輯」按鈕,進入編輯畫面修改「購買資訊」。下圖範例即為「地址」不完整而上傳失敗,再去修改出貨單資訊即可:
Step 6: 列印物流標籤
配物流單號和上傳託運單後,我們就要列印 物流標籤
。物流標籤就是貼在包裹外面,讓物流人員掃碼作業用的。
物流標籤在新竹物流有兩種格式,一般是使用一頁可印 6 張標籤的格式,另一種是新竹物流給大客戶使用的 10 x 10 cm 標籤。
再次選取要列印標籤的出貨單後,上方會顯示操作按鈕,選取 新竹物流/列印標籤(.html)
,會跳新視窗顯示標籤,在新視窗空白處點 滑鼠右鍵
,再選擇 列印
,就可以印出 物流標籤
囉。
新竹物流按鈕有兩個標籤可選:
- 列印標籤(.html):通常都是選這個,一頁印出 6 張物流標籤
- 列印標籤 10x10 cm (.html):新竹物流對於大客戶有提供標籤機與10x10cm的格式,若您是才可以選這種列印格式。
Step 7: 列印託運單總表
託運總單
是要給物流司機的總表,告訴他這次收貨總共有幾件貨要運送。
再次選取這次要出貨的出貨單後,上方會顯示操作按鈕,選取 新竹物流/列印託運單總表(.html)
,會跳新視窗顯示總表內容,在新視窗空白處點 滑鼠右鍵
,再選擇 列印
,就可以印出 託運單總表
囉。
Step 8: 匯出訂單明細
在包貨前,您會需要訂單明細
的協助,它可以幫助您檢查每個包裹的細項或者分辨同名同姓的包裹細項等等。通常我們也會把訂單明細
連同商品一併放入包裹內,讓消費者收到的同時也可以確認此次訂單到貨的明細。
再次選取這次要出貨的出貨單後,上方會顯示操作按鈕,選取 匯出/訂單明細(.html)
,會跳新視窗顯示全部訂單的明細,在新視窗空白處點 滑鼠右鍵
,再選擇 列印
,就可以印出訂單明細
囉。
Step 9: 包貨
開始努力包貨...
Step 10: 打給新竹物流的貨運司機
注意!! 在系統操作完,不代表新竹物流的司機知道您要送貨,在您都揀貨、包裝和貼完物流標籤後,您一定要再聯絡物流司機來收貨,否則他們是不會來收貨的喔!
Step 11: 大功告成啦!!!
經過上述 8 步驟,使用新竹物流的操作方式就完成啦。
最後來回顧一下,使用新竹物流要經過哪些步驟
待出貨訂單
→ 出貨單
→ 設定物流單號
→ 上傳託運單
→ 列印標籤
→ 列印託運單總表
→ 匯出訂單明細
→ 包貨
→ 打給物流司機
→ 完成 !!
新竹物流(超商取貨)
新竹物流的超商取貨,其實就跟新竹物流的宅配流程一樣,重複操作就好。
Step 4-2: 設定物流單號
建立出貨單後,我們要配物流單號給每個包裹,有了物流編號,買家、賣家和物流公司才可以追蹤、處理包裹。
選取要配物流單號的出貨單後,上方會顯示操作按鈕,選取 新竹物流/設定物流單號
。
Step 5: 上傳託運單
設定好物流單號後,我們還要讓物流公司系統知道,因此我們要再上傳託運單。
再次選取要上傳託運單的出貨單後,上方會顯示操作按鈕,選取 新竹物流/上傳託運單
,畫面會顯示上傳成功與否。
#若上傳失敗了怎麼辦?
若失敗了,會告訴失敗的「物流單號」與「失敗原因」,通常是消費者「購買資訊」不夠完整。此時可以根據物流單號找尋錯誤的出貨單,再點擊「編輯」按鈕,進入編輯畫面修改「購買資訊」。下圖範例即為「地址」不完整而上傳失敗,再去修改出貨單資訊即可:
Step 6: 列印物流標籤
配物流單號和上傳託運單後,我們就要列印 物流標籤
。物流標籤就是貼在包裹外面,讓物流人員掃碼作業用的。
物流標籤在新竹物流有兩種格式,一般是使用一頁可印 6 張標籤的格式,另一種是新竹物流給大客戶使用的 10 x 10 cm 標籤。
再次選取要列印標籤的出貨單後,上方會顯示操作按鈕,選取 新竹物流/列印標籤(.html)
,會跳新視窗顯示標籤,在新視窗空白處點 滑鼠右鍵
,再選擇 列印
,就可以印出 物流標籤
囉。
新竹物流按鈕有兩個標籤可選:
- 列印標籤(.html):通常都是選這個,一頁印出 6 張物流標籤
- 列印標籤 10x10 cm (.html):新竹物流對於大客戶有提供標籤機與10x10cm的格式,若您是才可以選這種列印格式。
Step 7: 列印託運單總表
託運總單
是要給物流司機的總表,告訴他這次收貨總共有幾件貨要運送。
再次選取這次要出貨的出貨單後,上方會顯示操作按鈕,選取 新竹物流/列印託運單總表(.html)
,會跳新視窗顯示總表內容,在新視窗空白處點 滑鼠右鍵
,再選擇 列印
,就可以印出 託運單總表
囉。
Step 8: 匯出訂單明細
在包貨前,您會需要訂單明細
的協助,它可以幫助您檢查每個包裹的細項或者分辨同名同姓的包裹細項等等。通常我們也會把訂單明細
連同商品一併放入包裹內,讓消費者收到的同時也可以確認此次訂單到貨的明細。
再次選取這次要出貨的出貨單後,上方會顯示操作按鈕,選取 匯出/訂單明細(.html)
,會跳新視窗顯示全部訂單的明細,在新視窗空白處點 滑鼠右鍵
,再選擇 列印
,就可以印出訂單明細
囉。
Step 9: 包貨
開始努力包貨...
Step 10: 打給新竹物流的貨運司機
注意!! 在系統操作完,不代表新竹物流的司機知道您要送貨,在您都揀貨、包裝和貼完物流標籤後,您一定要再聯絡物流司機來收貨,否則他們是不會來收貨的喔!
Step 11: 大功告成啦!!!
經過上述步驟,使用新竹物流的操作方式就完成啦。
最後來回顧一下,使用新竹物流要經過哪些步驟
待出貨訂單
→ 出貨單
→ 設定物流單號
→ 上傳託運單
→ 列印標籤
→ 列印託運單總表
→ 匯出訂單明細
→ 包貨
→ 打給物流司機
→ 完成 !!
ezShip 便利配
Step 4-2: 設定物流單號
建立出貨單後,我們要配物流單號給每個包裹,有了物流編號,買家、賣家和物流公司才可以追蹤、處理包裹。
選取要配物流單號的出貨單後,上方會顯示操作按鈕,選取ezShip/設定物流單號
。
Step 5: 到 ezShip 後台準備印物流標籤
配物流單號後,我們就要列印物流標籤
。物流標籤就是貼在包裹外面,讓物流人員掃碼作業用的。
ezShip 的物流標籤,我們必須到 ezShip 後台列印。再次選取要列印標籤的出貨單後,上方會顯示操作按鈕,選取
ezShip/列印配號結果
,會跳新視窗顯示:
- ezShip 後台連結。
- 此次要印物流標籤的訂單資訊,供核對用。
點選 ezShip 後台連結,並輸入 ezShip 帳密,準備印單。
Step 6: 登入 ezShip 後台後點選寄件
點選上方寄件
功能,會看到剛剛設定物流單號的那幾筆訂單資訊,勾選想要列印的資料,再選擇上方的寄件單PDF
按鈕,就可以列印了。列印後資料的會跑到已列印
的分類,若要再重新印一次,可以到上方點已列印
就可以找到他們了。
Step 7: 匯出訂單明細
在包貨前,您會需要訂單明細
的協助,它可以幫助您檢查每個包裹的細項或者分辨同名同姓的包裹細項等等。通常我們也會把訂單明細
連同商品一併放入包裹內,讓消費者收到的同時也可以確認此次訂單到貨的明細。
再次選取這次要出貨的出貨單後,上方會顯示操作按鈕,選取 匯出/訂單明細(.html)
,會跳新視窗顯示全部訂單的明細,在新視窗空白處點 滑鼠右鍵
,再選擇 列印
,就可以印出訂單明細
囉。
Step 8: 包貨
開始努力包貨...
Step 9: 去超商交寄
包完貨後,就可以拿著包裹到超商寄貨啦,因為 ezShip 配合的超商是全家、OK、萊爾富,因此不管是要寄到哪的包裹,都可以拿到以上的任一間超商去寄貨。
Step 10: 大功告成啦!!!
經過上述步驟,使用 ezShip 便利配的操作方式就完成啦。
最後來回顧一下,使用 ezShip 便利配要經過哪些步驟
待出貨訂單
→ 出貨單
→ 設定物流單號
→到 ezShip 後台
→ 列印寄件單PDF
→ 匯出訂單明細
→ 包貨
→ 到超商交寄
→ 完成 !!